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作者:企業(yè)QQ郵箱 發(fā)布時間:2019-11-16 15:08:04 訪問量:21723
導(dǎo)讀:現(xiàn)實(shí)工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人,一個個手工發(fā)送估計要把財務(wù)給累趴下。這個問題不斷有同學(xué)提問,所以小編就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發(fā)給大家。【上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司是騰訊郵箱官方授權(quán)經(jīng)銷商】
現(xiàn)實(shí)工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人,一個個手工發(fā)送估計要把財務(wù)給累趴下。這個問題不斷有同學(xué)提問,所以小編就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發(fā)給大家。

發(fā)送前需要準(zhǔn)備的工具:word,excel以及outlook(版本無限制)
注:郵箱地址欄一定要有,否則到時候無法批量發(fā)送郵件。
1) 導(dǎo)入數(shù)據(jù)源: 在word欄目中選擇郵件---選擇收件人---使用現(xiàn)有列表,然后選擇上面在excel中錄入的員工列表信息
2) 插入數(shù)據(jù):將光標(biāo)移到姓名下面的表格中,在word欄目中選擇郵件---插入合并域,把excel中對應(yīng)的數(shù)據(jù)(姓名)插入到word中的正文和表格中
3) 郵件合并:在word欄目中選擇郵件---開始郵件合并---郵件合并分步向?qū)?/span>
然后文檔的右邊就會出現(xiàn)郵件合并的功能區(qū),如下圖所示操作:

選擇“電子郵件“,然后下一步”選擇正在啟動文檔“,

選擇“使用當(dāng)前文檔“,下一步“選取收件人”,

選擇“使用現(xiàn)有列表“,”選擇另外的列表“,然后選擇excel表格,

全選所有,然后點(diǎn)擊確定按鈕,“下一步撰寫電子郵件“,

“下一步預(yù)覽電子郵件”,然后“下一步完成合并“,點(diǎn)擊”電子郵件“,就會彈出如下圖所示的窗口,
然后在收件人地方選擇變量(郵件地址),輸入主題行,郵件格式選擇HTML,發(fā)送記錄可以根據(jù)自己公司的情況來選擇,最后點(diǎn)擊確定按鈕。然后就會自動調(diào)用outlook 客戶端發(fā)送郵件,如下圖所示:
注:發(fā)件箱中的郵件就是用來發(fā)送工資條的郵件。
點(diǎn)贊 0 來源:foxmail客戶端
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