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qq企業(yè)郵箱:之公共聯(lián)系人如何創(chuàng)建?

作者:qq企業(yè)郵    發(fā)布時(shí)間:2019-10-16 15:57:09  訪問量:3543  


導(dǎo)讀:公共聯(lián)系人是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶,將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在qq企業(yè)郵箱中管理起來,方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。



  有不少用戶向我們反應(yīng),“之前的公共地址本不見,是不是刪除了”其實(shí)并不是,自從qq企業(yè)郵箱功能更新后此功能更新為“公共聯(lián)系人”,并進(jìn)行了功能升級(jí) 。下面我們來介紹下此功能:

  公共聯(lián)系人是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶,將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在qq企業(yè)郵箱中管理起來,方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。

  (一)公共聯(lián)系人信息(公共聯(lián)系人通訊錄)的創(chuàng)建

1.登錄管理端-管理工具-郵箱啟用,選擇“公共聯(lián)系人”,點(diǎn)擊“新建”,也可選擇“批量導(dǎo)入”

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  2.填寫姓名等信息并設(shè)置分組,保存即可。

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  3.設(shè)置分組。系統(tǒng)默認(rèn)生成公司客戶組,支持自定義設(shè)置分組并設(shè)置共享權(quán)限。

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  注意:新建分組需要添加成員/部門后,對(duì)應(yīng)成員/部門才可以共享。可編輯指成員郵箱可以對(duì)信息增刪改,僅預(yù)覽指成員郵箱只能查看信息。

  (二)公共聯(lián)系人共享。

  開啟后,企業(yè)成員登錄郵箱可使用公共聯(lián)系人通訊錄功能。也支持允許部分企業(yè)成員/部門使用公共聯(lián)系人通訊錄。

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  成員郵箱可在通訊錄-公共聯(lián)系人查看。

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  (三)導(dǎo)出公共聯(lián)系人

  可以導(dǎo)出全部公共聯(lián)系人,也支持導(dǎo)出分組公共聯(lián)系人。

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  以上就是跟大家分享的qq企業(yè)郵箱公共聯(lián)系人介紹,希望對(duì)您有所幫助。



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