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作者：騰訊郵箱 發(fā)布時間：2025-01-05 17:01:00 訪問量：943
導讀：為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，您可以開啟備份郵箱功能。 您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。 設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。
關(guān)于郵件備份功能介紹
一、 什么是郵件備份
為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，您可以開啟備份郵箱功能。
您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。
設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。
溫馨提示：
是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份，設(shè)置時間點之前的郵件不會進行備份;
如果來信過多，可能導致備份郵箱容量或封數(shù)達上限。建議及時使用客戶端工具將郵件導出到本地。
注：該功能為高級功能特權(quán)，僅對收費版本開放。
二、 添加備份規(guī)則
登錄企業(yè)微信管理端【協(xié)作->安全管理->郵件備份】添加備份規(guī)則。
三、 設(shè)置備份條件
1、選擇備份來源：選擇需要備份郵件的成員郵箱
2、郵件類型：發(fā)出和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件
3、設(shè)置關(guān)鍵詞：通過關(guān)鍵詞匹配郵件備份
4、設(shè)置目的郵箱：備份的郵件存放在目的郵箱對應(yīng)的文件夾
四、 設(shè)置目的郵箱
備份的郵件存放在目的郵箱對應(yīng)的文件夾。
五、其他問題
1、已開啟了郵件備份，但目的郵箱沒有收到備份的郵件
郵件備份功能是設(shè)置生效之后，符合備份規(guī)則的郵件才會執(zhí)行備份;未開啟郵件備份功能之前的郵件不會執(zhí)行備份。且若目的郵箱郵件封數(shù)已達80w，無法執(zhí)行備份，建議清理空間后重試。
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